1. Pháp luật quy định 04 trường hợp sau đây không được làm kế toán:

Một là, người chưa thành niên; người bị Tòa án tuyên bố hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự; người đang phải chấp hành biện pháp đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc, cơ sở cai nghiện bắt buộc.

Hai là, người đang bị cấm hành nghề kế toán theo bản án hoặc quyết định của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật; người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; người đang phải chấp hành hình phạt tù hoặc đã bị kết án về một trong các tội xâm phạm trật tự quản lý kinh tế, tội phạm về chức vụ liên quan đến tài chính, kế toán mà chưa được xóa án tích.

Ba là, cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi, vợ, chồng, con đẻ, con nuôi, anh, chị, em ruột của người đại diện theo pháp luật, của người đứng đầu, của giám đốc, tổng giám đốc và của cấp phó của người đứng đầu, phó giám đốc, phó tổng giám đốc phụ trách công tác tài chính – kế toán, kế toán trưởng trong cùng một đơn vị kế toán, trừ doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân làm chủ sở hữu và các trường hợp khác do Chính phủ quy định.

Bốn là, người đang là quản lý, điều hành, thủ kho, thủ quỹ, người mua, bán tài sản trong cùng một đơn vị kế toán, trừ trong doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân làm chủ sở hữu và các trường hợp khác do Chính phủ quy định.

2. Luật sư tư vấn

Khi tuyển dụng và trong suốt quá trình sử dụng người lao động ở vị trí kế toán, Quý Doanh nghiệp cần:

– Yêu cầu người lao động cung cấp đầy đủ thông tin, hồ sơ, tài liệu chứng minh bản thân không thuộc trường hợp không được làm kế toán (CMND, Sổ hộ khẩu, Giấy tờ về nhân thân khác, Lý lịch tư pháp, …);

– Xây dựng kế hoạch kiểm tra, giám sát và cập nhật thường xuyên về thông tin của người lao động (theo tháng, quý, năm, …).