I. Lời mở đầu

Hướng dẫn Thành lập Công ty Cổ phần theo quy định của Luật Doanh nghiệp mới nhất. 

Những nội dung Quý khách cần quan tâm khi thực hiện thành lập Công ty Cổ phần: Cơ cấu tổ chức, Lao động, Bảo hiểm, Thuế, Tài sản góp vốn, Thủ tục đăng ký kinh doanh, …

Luật sư Phòng DVPL Kinh doanh – Thương mại, Công ty luật ThinkSmart tư vấn thành lập Công ty cổ phần qua bài viết sau đây.

II. Giải thích thuật ngữ

Luật sư chia sẻ và giải thích những thuật ngữ Quý khách thường gặp liên quan đến Công ty Cổ phần:

1. Công ty cổ phần là gì?

Công ty cổ phần là doanh nghiệp, trong đó:

+ Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần;

+ Cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng cổ đông tối thiểu là 03 và không hạn chế số lượng tối đa;

+ Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp;

+ Cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 120 và khoản 1 Điều 127 Luật Doanh nghiệp 2020.

2. Cổ đông là gì?

Cổ đông trong công ty cổ phần là thành viên của công ty, là những người sở hữu ít nhất 01 cổ phần của công ty. Theo quy định của Luật Doanh nghiệp, công ty cổ phần có ít nhất 03 cổ đông và không giới hạn về số lượng cổ đông tối đa. 

3. Cổ phần là gì?

Cổ phần được hiểu là phần vốn được lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau. Có 02 (hai) loại cổ phần đó là:

– Cổ phần phổ thông;

– Cổ phần ưu đãi. Gồm các loại sau: 

+ Cổ phần ưu đãi biểu quyết;

+ Cổ phần ưu đãi cổ tức;

+ Cổ phần ưu đãi hoàn lại;

+ Cổ phần ưu đãi khác do Điều lệ công ty quy định.

4. Chế độ chịu trách nhiệm của Công ty Cổ phần

Chế độ chịu trách nhiệm của công ty cổ phần là chế độ trách nhiệm hữu hạn, cụ thể:

+ Công ty sẽ chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản công ty;

+ Cổ đông chịu trách nhiệm về các khoản nợ bằng số vốn góp vào công ty.

5. Đại hội đồng cổ đông

Đại hội đồng cổ đông gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty cổ phần.

6. Hội đồng quản trị công ty cổ phần

Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị thông qua quyết định bằng biểu quyết tại cuộc họp, lấy ý kiến bằng văn bản hoặc hình thức khác do Điều lệ công ty quy định. Mỗi thành viên Hội đồng quản trị có một phiếu biểu quyết.

Hội đồng quản trị có từ 03 đến 11 thành viên. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng thành viên Hội đồng quản trị. Thành viên hội đồng quản trị do đại hội đồng cổ đông công ty bầu. 

Hội đồng quản trị bầu một thành viên của hội đồng quản trị làm chủ tịch hội đồng quản trị.

III. Những công việc doanh nghiệp cần thực hiện khi thành lập công ty cổ phần

Khi thành lập Công ty Cổ phần, Quý khách cần thực hiện những nội dung công việc sau đây:

1. Đăng ký kinh doanh

– Đặt tên cho Công ty Cổ phần

– Đặt trụ sở chính của Công ty Cổ Phần

– Xác định mã ngành, nghề kinh doanh của Công ty Cổ phần

– Xác định giá trị Vốn điều lệ của Công ty Cổ phần

– Người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp – Công ty Cổ phần

– Thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp – Công ty Cổ phần (hồ sơ, thời gian, cơ quan)

– Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp – Công ty Cổ phần (hồ sơ, thời gian, cơ quan)

– Treo biển hiệu của Công ty Cổ Phần

– Hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp – Công ty Cổ phần

2. Hồ sơ thuế ban đầu

– Thực hiện thủ tục khai thuế ban đầu của Công ty Cổ phần (hồ sơ, thời gian, cơ quan)

– Bổ nhiệm kế toán trưởng, người phụ trách kế toán của Công ty Cổ phần

– Mở tài khoản ngân hàng của Công ty Cổ phần

– In – đặt in, thông báo – đăng ký sử dụng Hóa đơn điện tử, Hóa đơn giấy của Công ty Cổ phần

3. Hồ sơ lao động ban đầu

– Lập sổ quản lý lao động

– Khai trình sử dụng lao động lần đầu

– Thông báo ban đầu về số lao động làm việc tại doanh nghiệp mới thành lập

– Thành lập công đoàn

– Xây dựng và thông báo thang lương, bảng lương

– Xây dựng bảng phụ cấp lương

– Xây dựng và đăng ký nội quy lao động

– Xây dựng và thông báo định mức lao động

4. Hồ sơ bảo hiểm lần đầu

– Đăng ký tham gia Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp lần đầu

5. Tài sản của Công ty Cổ phần mới thành lập

– Xác định tài sản có thể là tài sản góp vốn

– Định giá tài sản góp vốn

– Lập chứng từ đối với tài sản góp vốn (Chứng từ góp vốn)

– Tài sản góp vốn là bất động sản (nhà, đất, tài sản gắn liền với đất)

– Tài sản góp vốn là phương tiện giao thông cơ giới đường bộ (ô tô, xe máy,…)

– Tài sản góp vốn là phương tiện thủy nội địa

– Tài sản góp vốn là tàu biển

– Thuế, phí, lệ phí chuyển quyền sử dụng, sở hữu tài sản góp vốn

6. Cơ cấu tổ chức, quản lý Công ty Cổ phần mới thành lập

– Xây dựng Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần

– Xây dựng, lập sổ đăng ký Cổ đông

– Xây dựng Nội quy

– Xây dựng Quy chế

– Xây dựng Quy trình

IV. Dịch vụ Luật sư tư vấn thành lập Công ty Cổ phần

1. Nội dung công việc

Trong quá trình thực hiện thành lập Công ty Cổ phần, nếu có khó khăn, vướng mắc, đội ngũ Luật sư ThinkSmart luôn sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ Quý khách. Khi kết nối với ThinkSmart, Quý khách sẽ được cung cấp dịch vụ Luật sư tư vấn tư vấn trình tự thủ tục thành lập Công ty Cổ phần, với các nội dung cụ thể sau đây:

• Luật sư ThinkSmart phân tích pháp lý, đưa ra các phương án giải quyết vấn đề, đồng thời phân tích chặt chẽ ưu điểm – nhược điểm của từng phương án đó. Điều này giúp Quý khách có cái nhìn tổng thể và khách quan nhất về kết quả dự kiến đạt được.Quý khách chủ động quyết định phương án thành lập Công ty Cổ phần.
• Luật sư ThinkSmart xây dựng, soạn thảo đầy đủ hồ sơ, văn bản theo thủ tục thành lập Công ty Cổ phần theo quy định pháp luật.
• Luật sư ThinkSmart đại diện Qúy khách đi nộp hồ sơ, làm việc với các bên thứ ba như: Phòng đăng ký kinh doanh, Sở Kế hoạch và đầu tư, ….
• Nhận kết quả (hoàn thành mục tiêu của Quý khách).

2. Các gói dịch vụ

Dựa trên nhu cầu của bản thân, Quý khách có thể lựa chọn 1 trong 3 gói dịch vụ như sau:

Gói 1: Luật sư tư vấn thành lập Công ty Cổ phần 

Gói 2: Luật sư tư vấn và xây dựng, soạn thảo hồ sơ thành lập Công ty Cổ phần

Gói 3: Luật sư tư vấn và đại diện Quý khách thực hiện toàn bộ công việc. Ghi chú: Với những công việc bắt buộc phải có sự hiện diện của Quý khách theo quy định pháp luật, ThinkSmart sẽ cử nhân sự đồng hành cùng Quý khách.

3. Cách thức kết nối

Để nhận tư vấn về thành lập Công ty Cổ phần – Luật sư tư vấn đăng ký kinh doanh, thuế, lao động, bảo hiểm, tài sản góp vốn, cơ cấu tổ chức, Quý khách có thể dễ dàng kết nối với ThinkSmart thông qua 1 trong 3 cách thức sau đây:

4. Nguyên tắc hoạt động, cam kết

V. Lời kết

Trên đây là nội dung tư vấn của Công ty luật ThinkSmart về thành lập Công ty Cổ phần – Luật sư tư vấn đăng ký kinh doanh, thuế, lao động, bảo hiểm, tài sản góp vốn, cơ cấu tổ chức. Trân trọng cảm ơn Quý khách đã quan tâm và tin dùng dịch vụ pháp lý của ThinkSmart./.