I. Lời mở đầu
Hiện nay, hình thức Công ty Cổ phần đang trở thành một xu hướng khá phố biến cho các doanh nghiệp đang lựa chọn mô hình thành lập công ty. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp còn đang gặp khó khăn khi không hiểu hết về quy trình, thủ tục pháp lý, tài chính của loại hình công ty này. Công ty Luật TNHH ThinkSmart xin gửi đến Quý khách bài tư vấn về trình tự, thủ tục thành lập Công ty Cổ phần như sau:
II. Giải thích thuật ngữ
- Công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp mà vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau là cổ phần và được phát hành ra ngoài thị trường nhắm huy động vốn tham gia đầu tư từ mọi thành phần kinh tế. Người sở hữu cổ phần được gọi là các cổ đông.
- Vốn điều lệ công ty theo luật doanh nghiệp mới nhất quy định là tổng số vốn do các thành viên hoặc cổ đông góp hoặc cam kết sẽ góp trong một thời hạn nhất định và được ghi vào điều lệ công ty.
- Cổ phần là phần vốn nhỏ nhất của công ty cổ phần. Vốn điều lệ của công ty cổ phần được chia thành nhiều phần bằng nhau được gọi là cổ phần
III. Trình tự, thủ tục thành lập Công ty Cổ phần
Để thực hiện thủ tục thành lập Công ty Cổ phần, mời Quý khách tham khảo những nội dung sau đây:
1. Điều kiện thành lập Công ty Cổ phần
Công ty Công ty Cổ phần muốn được thành lập cần thỏa mãn 5 điều kiện như sau:
- Điều kiện về thành viên;
- Công ty Cổ phần muốn được thành lập công ty cổ phần phải có tối thiểu 3 cổ đông sáng lập, không giới hạn số lượng cổ đông tối đa.
- Thành viên Công ty phải là cá nhân Việt Nam và nước ngoài có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp theo quy định của Luật doanh nghiệp 2020.
- Điều kiện về tên công ty: Tên doanh nghiệp phải được đăng ký hợp pháp không trùng lặp và gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp khác đã đăng ký trên cùng địa bàn tỉnh, thành phố theo quy định của Luật doanh nghiệp
- Điều kiện về trụ sở doanh nghiệp: Doanh nghiệp phải cung cấp đủ các loại giấy tờ quyền sở hữu, các loại giấy tờ liên quan và địa chỉ chính xác để cơ quan quản lý xác nhận và đối chiếu hồ sơ.
- Điều kiện về ngành nghề kinh doanh: Ngành nghề kinh doanh phải hợp pháp theo quy định của pháp luật. Không được đăng ký các ngành nghề cấm, không được cấp phép. Doanh nghiệp phải thỏa mãn được các yếu tố về mặt năng lực tài chính nếu đăng ký kinh doanh các ngành kinh tế đặc thù riêng.
- Điều kiện về vốn: vốn điều lệ và vốn pháp lý phải đáp ứng được yêu cầu tối thiểu theo quy định của pháp luật để thành lập công ty. Vốn điều lệ phải được ghi vào Điều lệ của công ty.
2. Hồ sơ thành lập Công ty Cổ phần
Sau khi đã đáp ứng đầy đủ 5 điều kiện nêu trên, hồ sơ thành phân hồ sơ thành lập Công ty Cổ phần bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Điều lệ công ty.
- Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.
Bản sao các giấy tờ sau đây:
Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên công ty, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
- Đối với thành viên, cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.
3. Trình tự thủ tục thành lập Công ty Cổ phần
- Chuẩn bị bộ hồ sơ thành lập công ty Cổ phần;
- Nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Nhận kết quả đăng ký thành lập công ty Cổ phần; Công bố nội dung đăng ký Doanh nghiệp Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
4. Thời gian thực hiện
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và cấp đăng ký doanh nghiệp; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp. Trường hợp từ chối đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp và nêu rõ lý do.
IV. Dịch vụ Luật sư tư vấn trình tự thủ tục thành lập Công ty Cổ phần
1. Nội dung công việc
Trong quá trình thực hiện thủ tục thành lập Công ty Cổ phần, nếu có khó khăn, vướng mắc, đội ngũ Luật sư ThinkSmart luôn sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ Quý khách. Khi kết nối với ThinkSmart, Quý khách sẽ được cung cấp dịch vụ Luật sư tư vấn tư vấn trình tự thủ tục thành lập Công ty Cổ phần, với các nội dung cụ thể sau đây:
- Nhận tư vấn về trình tự, thủ tục thành lập Công ty Cổ phần.
- Luật sư ThinkSmart phân tích pháp lý, đưa ra các phương án giải quyết vấn đề, đồng thời phân tích chặt chẽ ưu điểm – nhược điểm của từng phương án đó. Điều này giúp Quý khách có cái nhìn tổng thể và khách quan nhất về kết quả dự kiến đạt được.
- Quý khách chủ động quyết định phương án thành lập Công ty Cổ phần.
- Luật sư ThinkSmart xây dựng, soạn thảo đầy đủ hồ sơ, văn bản theo thủ tục thành lập Công ty Cổ phần theo quy định pháp luật.
- Luật sư ThinkSmart đại diện Quý khách đi nộp hồ sơ, làm việc với các bên thứ ba như Phòng đăng ký kinh doanh, …
- Nhận kết quả sau khi công bố thành lập Công ty Cổ phần thành công (hoàn thành mục tiêu của Quý khách).
2. Các gói dịch vụ
Dựa trên nhu cầu của bản thân, Quý khách có thể lựa chọn 1 trong 3 gói dịch vụ như sau:
- Gói 1: Luật sư tư vấn: quy trình, điều kiện, hồ sơ, thủ tục thành lập Công ty Cổ phần
- Gói 2: Luật sư tư vấn và xây dựng, soạn thảo hồ sơ: quy trình, điều kiện, hồ sơ, thủ tục thành lập Công ty Cổ phần
- Gói 3: Luật sư tư vấn và đại diện Quý khách thực hiện toàn bộ công việc. Ghi chú: Với những công việc bắt buộc phải có sự hiện diện của Quý khách theo luật định, ThinkSmart sẽ cử nhân sự đồng hành cùng Quý khách.
3. Cách thức kết nối
Để nhận tư vấn về trình tự thủ tục thành lập Công ty Cổ phần, Quý khách có thể dễ dàng kết nối với ThinkSmart thông qua 1 trong 3 cách thức sau đây:
YÊU CẦU LUẬT SƯ TƯ VẤN
4. Nguyên tắc hoạt động, cam kết
Trong suốt quá trình cung cấp dịch vụ pháp lý cho Quý khách nói riêng và quá trình hoạt động nghề nghiệp nói chung, ThinkSmart cam kết tuân thủ chặt chẽ các nguyên tắc sau đây:
i. Tuân thủ Hiến pháp và pháp luật.
ii. Tuân theo Quy tắc đạo đức và ứng xử nghề nghiệp luật sư Việt Nam.
iii. Độc lập, trung thực, tôn trọng sự thật khách quan.
iv. Bảo mật thông tin Khách hàng.
v. Sử dụng các biện pháp hợp pháp để bảo vệ tốt nhất quyền, lợi ích hợp pháp của khách hàng.
vi. Chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động nghề nghiệp luật sư.
V. Lời kết
Trên đây là nội dung tư vấn của Công ty luật ThinkSmart về trình tự, thủ tục trình tự thủ tục thành lập Công ty Cổ phần. Trân trọng cảm ơn Quý khách đã quan tâm và tin dùng dịch vụ pháp lý của ThinkSmart./.