I. Lời mở đầu

Việc kinh doanh doanh nghiệp đã gặp rất nhiều những khó khăn trong thời điểm dịch Covid-19 đang diễn ra trong những thời gian gần đây. Có rất nhiều doanh nghiệp tư nhân đã phải tính đến phương án tạm ngừng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình? Vậy để thực hiện thủ tục này, doanh nghiệp cần thực hiện theo thủ tục nào? Nội dung này sẽ được Công ty Luật ThinkSmart đề cập đến trong bài viết dưới đây. 

II. Giải thích thuật ngữ 

– Tạm ngừng kinh doanh là việc doanh nghiệp tạm thời không thực hiện những hoạt động kinh doanh trong một khoảng thời gian, nghĩa là doanh nghiệp không được ký kết hợp đồng, không được xuất hóa đơn hay có bất kỳ hoạt động nào khác.

Theo quy định cũ của pháp luật, doanh nghiệp có thể tạm ngừng kinh doanh trong nhiều lần nhưng tổng thời gian tạm ngừng kinh doanh không được quá 2 năm và không quá 1 năm/1 lần tạm ngừng kinh doanh, nhưng từ năm 2021, pháp luật doanh nghiệp không hạn chế việc tổng thời gian tạm ngừng kinh doanh liên tiếp của doanh nghiệp như trước đây, do đó nếu doanh nghiệp chưa có nhu cầu hoạt động có thể tạm ngừng liên tục, nhưng sau 01 năm khi hết hạn tạm ngừng doanh nghiệp tiếp tục phải làm thông báo tạm ngừng kinh doanh cho năm tiếp theo. Trường hợp hết thời hạn tạm ngừng không hoạt động mà thì doanh nghiệp được coi là mặc nhiên hoạt động trở lại, nếu doanh nghiệp không thực hiện kê khai thuế và các nghĩa vụ liên quan sẽ rơi vào tình trạng bị đóng cửa mã số doanh.

III. Trình tự, thủ tục đăng ký tạm ngừng hoạt động của doanh nghiệp tư nhân

Việc kinh doanh của doanh nghiệp không hiệu quả, doanh nghiệp tư nhân có quyền được tạm ngừng kinh doanh nhưng phải đáp ứng điều kiện quy định của pháp luật, để thực hiện thủ tục đăng ký tạm ngừng hoạt động của doanh nghiệp,  mời Quý khách tham khảo những nội dung sau đây:

1. Điều kiện đăng ký tạm ngừng hoạt động của doanh nghiệp tư nhân

Theo quy định của pháp luật, Doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản cho Cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất là 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo.

2. Hồ sơ đăng ký tạm ngừng hoạt động của doanh nghiệp tư nhân

– Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh/tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh (Phụ lục II-21, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT);

– Quyết định của chủ sở hữu về việc tạm ngừng hoạt động kinh doanh (Người đại diện pháp luật ký tên, đóng dấu công ty)

3. Trình tự thủ tục đăng ký tạm ngừng hoạt động của doanh nghiệp tư nhân

 – Doanh nghiệp gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký chậm nhất 03 ngày trước khi tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo.

Nội dung thông báo bao gồm:

• Tên, địa chỉ trụ sở chính, mã số doanh nghiệp và ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệphoặc giấy tờ tương đương khác đối với doanh nghiệp.
• Thời hạn tạm ngừng kinh doanh: ngày bắt đầu và ngày kết thúc thời hạn tạm ngừng.
• Lý do tạm ngừng.
• Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận hồ sơ cho doanh nghiệp sau khi tiếp nhận thông báo tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp. Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc doanh nghiệp đã đăng ký tạm ngừng kinh doanh.

4. Hình thức nộp hồ sơ

Doanh nghiệp tư nhân có thể nộp hồ sơ trực tiếp lại Phòng đăng ký kinh doanh của Sở kế hoạch và đầu tư nơi tỉnh/thành phố doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc có thể nộp hồ sơ trực tuyến:  

– Hình thức trực tuyến: doanh nghiệp nộp hồ sơ Cổng thông tin quốc gia. Sau đó theo dõi và nhận thông báo sửa đổi, bổ sung nếu có từ Phòng Đăng ký kinh doanh. Trường hợp nhận được thông báo hồ sơ hợp lệ; Doanh nghiệp sẽ gửi hồ sơ giấy về địa chỉ Phòng Đăng ký kinh doanh nơi thành lập.

– Hình thức trực tiếp: doanh nghiệp trực tiếp nộp hồ sơ bộ phận Một cửa – Phòng ĐKKD của Sở Kế hoạch và Đầu tư. Sau đó, bộ phận chuyên môn sẽ kiểm tra sơ bộ; gửi lại giấy xác minh đã nhận hồ sơ, đồng thời ghi rõ lịch hẹn trả kết quả.

5. Thời gian thực hiện

– Từ 03-05 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

6. Lưu ý đối với doanh nghiệp tư nhân khi thực hiện thủ tục tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp tư nhân

– Khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp, doanh nghiệp đồng thời gửi Thông báo tạm ngừng hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đã đăng ký.

– Nghĩa vụ thuế năm 2021:

+ Trường hợp người nộp thuế tạm ngừng kinh doanh trọn năm dương lịch 2021 (từ 1/1/2021 đến 31/12/2021) không phải nộp thuế môn bài của năm 2020. Trường hợp tạm ngừng không trọn năm dương lịch phải nộp thuế môn bài của cả năm 2021 vào trước ngày 31/01/20211.

+ Người nộp thuế trong thời gian tạm ngừng kinh doanh và không phát sinh nghĩa vụ thuế thì không phải nộp hồ sơ khai thuế của thời gian tạm ngừng hoạt động kinh doanh. Trường hợp người nộp thuế nghỉ kinh doanh trọn không trọn năm dương lịch hoặc năm tài chính của năm 2021 thì vẫn phải nộp hồ sơ quyết toán thuế năm 2021.

+ Hết thời hạn tạm ngừng kinh doanh, người nộp thuế phải thực hiện kê khai thuế theo quy định.

– Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp vẫn phải thanh toán các khoản nợ, hoàn thành các hợp đồng đã ký với khách hàng và người lao động, trừ trường hợp doanh nghiệp cùng chủ nợ, khách hàng và người lao động có thỏa thuận khác.

– Trường hợp doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng kinh doanh, Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp và tình trạng của tất cả các chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng tạm ngừng kinh doanh.

IV. Dịch vụ Luật sư tư vấn trình tự thủ tục đăng ký tạm ngừng hoạt động của doanh nghiệp tư nhân

1. Nội dung công việc

Trong quá trình thực hiện thủ tục đăng ký tạm ngừng hoạt động của doanh nghiệp tư nhân, nếu có khó khăn, vướng mắc, đội ngũ Luật sư ThinkSmart luôn sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ Quý khách. Khi kết nối với ThinkSmart, Quý khách sẽ được cung cấp dịch vụ Luật sư tư vấn tư vấn trình tự thủ tục đăng ký tạm ngừng hoạt động của doanh nghiệp tư nhân, với các nội dung cụ thể sau đây:

• Luật sư ThinkSmart phân tích pháp lý, đưa ra các phương án giải quyết vấn đề, đồng thời phân tích chặt chẽ ưu điểm – nhược điểm của từng phương án đó. Điều này giúp Quý khách có cái nhìn tổng thể và khách quan nhất về kết quả dự kiến đạt được.
• Quý khách chủ động quyết định phương án đăng ký tạm ngừng hoạt động của doanh nghiệp tư nhân.
• Luật sư ThinkSmart xây dựng, soạn thảo đầy đủ hồ sơ, văn bản theo thủ tục đăng ký tạm ngừng hoạt động của doanh nghiệp tư nhân theo quy định pháp luật.
• Luật sư ThinkSmart đại diện Quý khách đi nộp hồ sơ, làm việc với các bên thứ ba như Sở kế hoạch và đầu tư, …
• Nhận kết quả sau khi công bố đăng ký tạm ngừng hoạt động của doanh nghiệp tư nhân thành công (hoàn thành mục tiêu của Quý khách).

2. Các gói dịch vụ

Dựa trên nhu cầu của bản thân, Quý khách có thể lựa chọn 1 trong 3 gói dịch vụ như sau:

• Gói 1: Luật sư tư vấn: quy trình, điều kiện, hồ sơ, thủ tục đăng ký tạm ngừng hoạt động của doanh nghiệp tư nhân
• Gói 2: Luật sư tư vấn và xây dựng, soạn thảo hồ sơ: quy trình, điều kiện, hồ sơ, thủ tục đăng ký tạm ngừng hoạt động của doanh nghiệp tư nhân
• Gói 3: Luật sư tư vấn và đại diện Quý khách thực hiện toàn bộ công việc. Ghi chú: Với những công việc bắt buộc phải có sự hiện diện của Quý khách theo luật định, ThinkSmart sẽ cử nhân sự đồng hành cùng Quý khách.

3. Cách thức kết nối

Để nhận tư vấn về trình tự thủ tục đăng ký tạm ngừng hoạt động của doanh nghiệp tư nhân, Quý khách có thể dễ dàng kết nối với ThinkSmart thông qua 1 trong 3 cách thức sau đây: 

4. Nguyên tắc hoạt động, cam kết

V. Lời kết

Trên đây là nội dung tư vấn của Công ty luật ThinkSmart về trình tự, thủ tục trình tự thủ tục đăng ký tạm ngừng hoạt động của doanh nghiệp tư nhân. Trân trọng cảm ơn Quý khách đã quan tâm và tin dùng dịch vụ pháp lý của ThinkSmart./.